欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > Excel专区 > Excel技巧 > excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?

excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?

时间:2021-07-20 22:55作者:admin来源:未知人气:301我要评论(0)

Excel中单张表格太长,用起来确实不太方便,添加一个简易的目录确实可以带来一些便利。

要添加目录,用超链接就可以了,下面说说具体怎么操作。

① 修改单元格名称

这第一步,是对要充当目录部分的单元格进行名称的修改,这一步不是必需的,但当要处理的是非常长的表格的时候,这一步就可以让我们减少犯错,提供便利。

具体操作有三种方法,如下所示。

  • 以Excel2016为例,第一种方法是,选择要修改名称的单元格,然后直接在上方的名称框中输入名称,按Enter键确认修改。
    excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?
     
  • 第二种方法是,右键点击该单元格,在右键菜单下,选择「定义名称」,即可在「新建名称」窗口中的「名称」处输入名称以进行修改。
    excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?
    excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?
     
  • 第三种方法是,先定位光标到单元格上,在「公式」选项卡下选择「定义名称」,即可打开「新建名称」窗口,接下来进行名称的修改就可以了。
    excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?
     

要说的是,修改的名称,应该要便于自己识别。需要引用为目录部分的单元格,应根据自己需要进行选择。

还有,添加名称过程中,如果遇到什么问题,或者添加了多余的名称,可以通过调出「名称管理器」来处理。

在「公式」选项卡下,点击「定义的名称」中的「名称管理器」,即可打开对应的窗口,在该窗口中,可以选择已定义的名称进行修改或删除,也可以新建名称。

excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?
 

② 添加目录

第二部分是添加文本目录。

添加的目录,可以放在Excel中同一工作表下,或者在不同工作表中,也可以是独立于原工作簿的另一工作簿,这可以根据喜好来选择。

这一步,简单来说,就是做一个小的表格,把要引用的部分列出来,下面我举个简单的例子。

excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?
 

③ 添加超链接

最后一部分,就是添加超链接。

具体操作是,右键点击目录中的单元格,依次选择「链接」→「插入链接」,即可打开「插入超链接」的窗口,另外也可以用快捷键Ctrl+K快速调出该窗口。

excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?

调出之后,选择「在本文档中的位置」,选择已定义的名称,或者选择特定的位置(某工作表下的某位置);如果要引用其他现有文档中的部分,则需选择「现有文件或网页」,选择文档在电脑中保存的位置,点击「确定」即可。
 

excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?
excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?

上述操作完成后,点击目录中的特定单元格时,即会自动跳转到对应的位置。

相关阅读 Excel表格数据设置到期自动销毁的方法Excel数据分列的详细使用方法Excel数字乱码怎么办?这样处理1秒解决,完美!Excel办公小技巧,全学会了让你的效率一秒提升!如何解决Excel删除/添加行列序号不会自动排序excel快速合并单元格的3种方法,最后一种效率最高excel如何将阿拉伯数字快速转换为中文大小写格式?excel如何利用公式快速在表格中批量输入五角星的方法如何利用Excel的强大抠图功能,简单2步抠出透明手写艺术签名!分享Excel中的一个神操作,掌握后可快速提高工作效率!

文章评论
发表评论

热门文章 excel柏拉图折线如何从0开始Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式Excel表格一格分两格的方法图解教程excel 如何使用数据透视表(Pivot Table)

最新文章 Excel表格数据设置到期自动销毁的方法Excel数据分列的详细使用方法 Excel数字乱码怎么办?这样处理1秒解决,完美!Excel办公小技巧,全学会了让你的效率一秒提升!如何解决Excel删除/添加行列序号不会自动排序excel快速合并单元格的3种方法,最后一种效率最高

人气排行 excel柏拉图折线如何从0开始Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式Excel表格一格分两格的方法图解教程excel 如何使用数据透视表(Pivot Table)Excel中如何插入PDF文件Excel表格在一页A4纸上打印不下去,怎么办?excel保存了却不见了怎么办excel如何将两列数据一一对应

盖楼回复X

(您的评论需要经过审核才能显示)