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Excel表格惨不忍睹?3秒4步美化你的表格

Excel技巧 2022-01-12

你是否因为别人发你一份乱糟糟的数据表格而恼羞成怒,或是因为数据格式的问题被领导责骂而心烦意乱?

一份好的数据表格不仅仅要保证数据的准确性及其完整度,更要有一定的美观性、直观性,所以不要只在乎数据的内部性,也要在乎数据的“外表性”。

下图中一份原始数据,如果就这样交给领导,免不了一顿责罚,虽然数据正确无疑,但未免过为“丑陋”,数据参差不齐、字体多样,行高列宽不一、数据内容展示不完整,等等。

Excel表格惨不忍睹?3秒4步美化你的表格

几个小步骤,轻松完成美化!

步骤1 统一字体,首行加粗

字体格式不一,肯定是要调整的,这里个人比较喜欢用微软雅黑这个字体,美观,醒目;

Ctrl+A全选内容,更改字体,同时第一行作为标题行,字体加粗处理,以此来达到醒目的效果。

Excel表格惨不忍睹?3秒4步美化你的表格

步骤2 调整行高列宽

步骤1数据内容展示不完整,这里通过调整行高和列宽即可。

鼠标全选第一行,同时按下Ctrl+shift+↓三键,选中所有数据所在行,然后鼠标放在任一两行中间,当鼠标出现类十字光标,双击两次鼠标左键即可自动调整行高;

同样鼠标全选第一列,同时按下Ctrl+shift+→三键,选中所有数据所在列,然后鼠标放在任一两列中间,当鼠标出现类十字光标,双击两次鼠标左键即可自动调整列宽;

如果想设置固定大小行高和列宽,可在选中行或列数据之后,右键选择行高或列宽输入数字即可。
 

Excel表格惨不忍睹?3秒4步美化你的表格

 步骤3 字体上下居中

Ctrl+A全选内容,依次点击垂直居中、居中,将数据全部居中放置,数据看起来更加协调、规整。

Excel表格惨不忍睹?3秒4步美化你的表格

步骤4 添加框线&冻结首行
 

Ctrl+A全选内容,下拉边框,选择所有框线,添加框线主要目的是增强数据的展示型,接着我们可以将标题行也就是首行数据冻结起来,这样在鼠标向下滚动的时候,首行数据保持不动,可以清楚的看到标题字段。

冻结首行:视图—冻结窗格——冻结首行

Excel表格惨不忍睹?3秒4步美化你的表格

以上步骤算是把一份乱糟糟的数据美化整理完成,这样一份数据展示出去,看起来让人更加舒适,如果还想进一步美化,可以直接套用Excel中的【套用表格样式】,存在大量的表格样式可供选择,小伙伴们可以逐一试试~

Excel表格惨不忍睹?3秒4步美化你的表格

标签: Excel美化表格

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