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excel如何选择正确的图表展示数据?浅谈可视化图表的选择

时间:2022-01-12 23:38作者:admin来源:未知人气:277我要评论(0)

日常所见,工作汇报或者演讲者演讲用的都是PPT,而不是Word?

那是因为Word是文字处理应用程序,大部分由文字组成,整篇文档繁冗,而PPT是演示文稿,更多的是图形与文字的结合,达到图文并茂的效果;

制作者更多的是利用图形展示数据,而不是数据单纯的堆砌;这就是数据可视化的优势所在,生动的图表,替代枯燥乏味的数据。

技术发展至今,可视化工具越来越多,office系列、tableau、FineBI、R、Python、AI等等,单单Excel就有十几种图表类型可供选择,面对如此之多的可视化工具,我们该如何更好的展示数据?

这里我始终坚持一个原则,不选最酷炫的,只选最合适的。

这里我们举几个小例子。

玫瑰图

下图中用玫瑰图展示一份数据,左边是官方示例数据,展示出来的玫瑰图长短梯度减小,较为美观,而右边的是日常工作中需要展示的一组数据,可以发现的是分类四以下的数据基本看不见了,数值太小,长度太短;

究其原因,是因为需要展示地的数据数量级差别太大,最大127,最小5,而官方示例数据最大27,最小5,数据相差不大;

显然这份数据不适合玫瑰图展示,玫瑰图虽好看,却并不是所有数据都合适,这种情况,还不如一组条形图来得实在直观。

如何选择正确的图表展示数据?浅谈可视化图表的选择

气泡图

之前无意间浏览到一个配色很漂亮的气泡图,大概是下面这个样子,色彩分明,大小明显,一目了然,但是当我在将公司业务需求数据展示出来的时候却是后面的样子:

如何选择正确的图表展示数据?浅谈可视化图表的选择

这是我根据公司数据制作出来的样子,显然,又是理想与现实的差距,五个公司绘制出来的气泡大小一致,看不出个优劣势。

这个图瞬间给我的感觉就是华而不实,为什么这么说,因为一份正常的公司经营数据,月度指标都是相差不多的,起伏不会太大,样例中的数据有大有小,甚至存在个别极值,这是不合理的,所以说,图虽然好看,却没有应用的场景,纯属浪费表情。

如何选择正确的图表展示数据?浅谈可视化图表的选择

如何选择合适的可视化图形

那么该如何选择合适的图形展示我们的数据呢?

这里我觉得最重要的是阅读者可以从你的图中获得什么信息,或者你想让读者获得什么信息?

比如饼图可以看出每个系列所占的百分比,柱状图条形图可以看出每个系列数字大小与差异所在,折线图往往作为组合图的次坐标,来展示同比/环比,每个类型的图形都有它精致所在。

如何选择正确的图表展示数据?浅谈可视化图表的选择

上图中的一份数据,可以用很多图形展示,但是这里我选择用瀑布图来展示,原因有三:

1、给读者展示各国明细数据;

2、给读者一个总量情况,了解销售总额;

3、对每个国家的销售额占比有个大概了解,注意是大概了解,比如从图中可以看出,中国销售额占比约40%,印度几乎没有,给读者一个大概印象即可。

这是我的目的,如果只想展示各国销售占比情况,完全可以选择饼图。

如何选择正确的图表展示数据?浅谈可视化图表的选择

上图中,由于数据量较多,维度较广,这里选择用桑吉图展示,有小伙伴可以会说桑吉图只能看出个大概,每个城市至区域的数字完全看不出来?

桑吉图的确如此,只能看个大概趋势,比如上海至东亚占比最高,三大城市至东南亚都很多,这就回到了前面所写的你想让读者获得什么信息?

由于数据量冗长,不太希望观看者看到所有的明细数据,只是给个大概趋势,明细数据可以辅助文字部分加以说明,这是我要表达的。

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