常见办公中word文字处理的5个技巧

Word技巧 2022-05-07 13:08 19

　　工作中我们经常用Word处理文本，但是有时候从其他网页复制的文本错漏百出、杂乱文章，处理起来非常麻烦。

　　效果如下：

　　所以今天教大家5个处理复制的文本的小技巧。

　　1、删除空白格

　　复制的文本中有许多多余空白格，一个个删除很麻烦，所以我们可以按住Ctrl+H调出查找和替换框，直接输入^w，或者点击更多——特殊符号——空白区域，然后点击全部替换。

　　2、删除空白行

　　如下图复制的文本有许多空白行，只需按Ctrl+H，查找内容填^p^p，替代为填^p，单击全部替换，直到显示完成0次替换即可。

　　3、居中标题

　　处理完空白的部分后还需要居中标题，选中其中标题点击开始——编辑——选择——选择格式相识的文本，然后按Ctrl+E居中即可。

　　4、首行缩进

　　接下来要设置缩进，Ctrl+A全选，点击段落——缩进——首行缩进——确定。

　　5、自动生成目录

　　最后教大家自动生成目录，点击视图——大纲，把标题设置为1级，正文设置为正文文本，然后点击引用——目录——自动生成目录，最后点大纲——关闭即可。

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